•  

    Management & Office Coördinator

    Wij zoeken een Management & Office Coördinator die naast zorgen voor een prettige werkomgeving ook de directie en het management kan ondersteunen. Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur, overzicht en ontzorgen? Lees dan verder!

Solliciteer direct
Terug
Management & Office Coördinator Vacature informatie
Leiden
HR
0 - 24 uur
HBO
Dit zijn je werkzaamheden

Als Management & Office Coördinator ondersteun je directie en het management op organisatorisch, communicatief en facilitair gebied. Je zorgt ervoor dat de interne organisatie soepel draait en dat medewerkers kunnen werken in een veilige, goed georganiseerde en representatieve omgeving. Jouw werkzaamheden:  

  • Ondersteunen van directie en HR bij correspondentie, administratie en planning; 

  • Bewaken en communiceren van de voortgang van jaar- en afdelingsplannen; 

  • Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsberichten en updates via SharePoint; 

  • Organiseren van managementdagen, personeelsevenementen en vieringen; 

  • Coördineren van facilitaire zaken en leveranciers (kantoor, catering, beveiliging); 

  • Fungeren als BHV’er en aanspreekpunt voor veiligheid en welzijn op kantoor. 

#LI-JP1
Ons aanbod

Ontwikkeling van onze studenten en collega’s staat bij ons voorop. We denken hierin graag met je mee want jouw groei is onze groei!  

Verder bieden wij je: 

  • €2560,- tot €3000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Collectieve pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  • Een thuiswerkplek én een flexplek op ons kantoor naast Leiden Centraal;
  • Reiskostenvergoeding of NS businesscard en Leasefietsplan;
  • Jaarlijks 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, een feestdag naar keuze en de mogelijkheid om jaarlijks een baaldag in te zetten en 5 extra dagen te kopen;
  • Onbeperkt gebruik maken van het ruime opleidingsaanbod binnen Salta Group en 6 studiedagen;
  • Een informele werkcultuur: wij kunnen samen hard werken én houden van gezelligheid;
  • Ondersteuning van je gezondheid: vers fruit op kantoor, vergoeding van de helft van je sportschoolabonnement, vergoeding voor een beeldschermbril, budgetcoaches en toegang tot mental health programma OpenUp;
Jouw profiel

  • Hbo werk- en denkniveau; 

  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of organisatorische rol; 

  • Je houdt van afwisseling en weet goed het overzicht te houden over verschillende activiteiten; 

  • Je beschikt goede communicatieve vaardigheden, durft collega’s aan te spreken en weet de juiste toon te vinden in berichten die je zelf schrijft voor het intranet; 

  • Je hebt een discrete en open persoonlijkheid en komt met nieuwe ideeën die bijdragen aan een positieve en prettige werkomgeving. 

Daarom wil je bij onze afdeling! 

Als Office Manager ben je samen met 5 HR en Recruitment collega’s onderdeel van een gezellig HR team. We zijn een hecht team en enthousiast om iedere dag met elkaar te werken aan bevlogenheid en werkplezier van onze collega’s.  

Sollicitatieprocedure:
Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Joy Payralbe Recruiter
Bel +31644271085 E-mail [email protected]
De organisatie

NTI, al ruim 80 jaar toonaangevend in particulier onderwijs en onderdeel van Salta Group, biedt een uitgebreid aanbod van meer dan 850 verschillende opleidingen om werkenden te ondersteunen in zowel hun persoonlijke als professionele ontwikkeling. Werken bij NTI staat gelijk aan vrijheid, flexibiliteit en ontwikkeling. En als het gaat om ontwikkeling, is er altijd ruimte voor meer. Als collega bij NTI krijg je niet alleen kansen om door te groeien, maar kun je ook kosteloos deelnemen aan opleidingen en trainingen uit het diverse aanbod van de Salta Group. Dus, als je niet alleen anderen wilt zien groeien, maar ook jezelf, dan hete we je van harte welkom.