•  

    Directiesecretaresse

    Heb jij ervaring als directiesecretaresse? Ben jij op korte termijn beschikbaar? Ga je graag de uitdaging aan om onze directieleden het werk een stuk makkelijker te maken? Lees dan snel verder!Voor vervanging tijdens zwangerschap (maart tot september) kijken we uit naar een directiesecretaresse die onze organisatie komt versterken. Stuur je motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton t.a.v. Lora Eijgelshoven.#agendakoning(in) #helicopterview

Terug
Directiesecretaresse Vacature informatie
Leiden
Administratief
24 - 32 uur
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

Als directiesecretaresse ben je het aanspreekpunt voor onze drie directieleden (Algemeen Directeur, Commercieel Directeur en Directeur NTI Zakelijk) voor uiteenlopende verzoeken. Je hebt wekelijks een overleg met de Algemeen Directeur voor het bepalen van de actiepunten. Uiteraard ben je ook verantwoordelijk voor het agendabeheer. Je organiseert vergaderingen van A tot Z, van het opstellen van de agenda en het facilitaire stuk, tot het uitwerken van de notulen en/of actiepuntenlijst. Je bent als ondersteunende kracht inzetbaar bij verschillende projecten en stelt geregeld rapportages op of werkt deze uit voor de directieleden. Daarnaast regel je allerlei operationele  zaken, denk hierbij aan het maken en bijhouden van Exceloverzichten, documenten scannen, regelen van bloemen etc.

Kortom een afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is!

Ons aanbod

Eén van de grote voordelen van werken bij NTI is natuurlijk dat wij alle soorten opleidingen aanbieden. Ook aan onze eigen mensen. Daarmee kunnen wij je alle kennis en vaardigheden aanreiken die jij nodig hebt voor het waarmaken van al je ambities. Onze collega’s vinden het fijn dat ze bij ons volledig zichzelf kunnen zijn. Wij bieden onze mensen een informele en professionele plek waar ruimte is voor jouw eigen, persoonlijke bijdrage. Een gezonde verhouding tussen werk en privé. Natuurlijk met prettige arbeidsvoorwaarden.

Je kunt bijvoorbeeld korting krijgen op een abonnement bij een grote sportschoolketen.

Voor deze functie bieden wij een bruto salaris van de € 2500,- - € 3000,- op basis van 40 uur. Wij bieden een contract aan voor 24 uur. Bij inschaling kijken wij naar ervaring en verhoudingen binnen het team.

Naast een prima basis salaris, krijg je een pensioenregeling, korting op je zorgverzekering, volledige reiskostenvergoeding op basis van OV en 25 vakantiedagen op fulltime basis.

Jouw profiel
  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent positief ingesteld en enthousiast,.
  • Je bent discreet, kan goed schakelen en overzicht bewaren.
Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Lora Eijgelshoven
De organisatie

NTI is de specialist in flexibel opleiden. We bieden ruim 850 opleidingen aan, van een beroeps- of hobbycursus tot volledige  mbo-opleiding of hbo bachelor. NTI is een middelgroot bedrijf en kenmerkt zich door innovatieve onderwijsmethodes. De interne organisatie is informeel, professioneel en heeft ruimte voor de inbreng van medewerkers. Een NTI’er is ambitieus, flexibel, resultaatgericht en hulpvaardig.